不在辦公室：台灣用語的離線大補帖
前言：
在現代快節奏的職場環境中，身為台灣人，與同事、客戶或合作夥伴保持聯繫至關重要。然而，當你暫時離開辦公室時，就需要讓他人知道你的情況。這時候，「不在辦公室」（Out of Office，以下簡稱 OOO）自動回覆派上用場。
本文將以台灣用語的繁體中文，帶你深入了解「不在辦公室」的各種用法、格式、範例，以及常見問題。透過這份大補帖，你可以輕鬆設定出專業且實用的 OOO 訊息，讓你在離線期間也能持續與他人保持聯繫。
目錄
- OOO 訊息的功用與目的
- OOO 訊息的格式與內容
- OOO 訊息的範例
- OOO 訊息的注意事項
- 常見問題
OOO 訊息的功用與目的
OOO 訊息的主要目的是告知收件人你目前不在辦公室，同時提供以下資訊：
- 你的離線期間
- 回覆郵件預計時間
- 緊急情況聯繫方式（如有需要）
- 代替你處理事務的同事或團隊（如有需要）
透過發送 OOO 訊息，你可以避免收件人在你的離線期間寄送不必要的郵件，並讓他們知道在緊急情況下如何聯繫到你。
OOO 訊息的格式與內容
OOO 訊息的格式通常如下：
標題： 不在辦公室
內文：
- 開頭語：
- 親愛的 收件人姓名，
- 您好，我是 你的姓名，
- 你的姓名 您好，
- 離線期間：
- 我將於 開始日期 至 結束日期 不在辦公室。
- 我將於 開始時間 至 結束時間 不在辦公室。
- 回覆郵件預計時間：
- 我將於 日期 回覆您的郵件。
- 我將在 日期 之後回覆您的郵件。
- 緊急情況聯繫方式：
- 若有緊急事務，請聯繫 同事或團隊名稱。
- 若有緊急事務，請致電 電話號碼。
- 結尾語：
- 謝謝您的諒解。
- 敬祝順心愉快。
- 期待早日與您聯繫。
範例：
您也可以自訂 OOO 訊息的內容，使其更符合你的個人風格或公司文化。例如：
- 略帶幽默的 OOO 訊息：
- 我將於 開始日期 至 結束日期 出國充電，屆時將會處於「郵件失聯」狀態。如有緊急事務，請與我的同事「小明」聯繫，他將會竭盡所能協助您。
- 正式的 OOO 訊息：
- 親愛的 收件人姓名，
- 我將於 開始日期 至 結束日期 不在辦公室。在此期間，我將無法回覆您的郵件。若有緊急事務，請聯繫 同事或團隊名稱。
- 敬祝順心愉快，
- 你的姓名
OOO 訊息的注意事項
設定 OOO 訊息時，請注意以下事項：
- 適時設定：在預計離開辦公室的前一天或當天設定 OOO 訊息。
- 明確說明離線期間：清楚告知收件人你的離線時間和日期。
- 提供備用聯繫方式：在緊急情況下，務必提供其他同事或團隊的聯繫方式。
- 定期更新：若你的離線時間有所變動，請及時更新 OOO 訊息。
- 避免使用通用訊息：客製化你的 OOO 訊息，讓收件人感受到你的用心。
常見問題
Q：我需要為不同的收件人設定不同的 OOO 訊息嗎？
A：是的，建議為不同的收件人，例如客戶、同事或主管，設定不同的 OOO 訊息，以符合適切的禮儀。
Q：我需要在 OOO 訊息中提供我的手機號碼嗎？
A：通常不建議在 OOO 訊息中提供個人手機號碼。若有必要，請確認你願意在離線期間接聽工作相關電話。
Q：我該如何設定 OOO 訊息？
A：設定 OOO 訊息的方法因電子郵件服務商而異。通常可以在郵件設定中找到「不在辦公室」或「自動回覆」選項。
Q：OOO 訊息會影響我收到的郵件嗎？
A：不會。OOO 訊息只會自動回覆收件人，你的郵件仍會正常存入收件匣中。
外部推薦連結
- Gmail 設定自動回覆https//support.google.com/mail/answer/22370?hl=zh-TW
- Outlook 設定不在辦公室訊息https//support.microsoft.com/zh-tw/office/05f80c2e-7e81-4903-a19d-9503930a18d3
台灣人氣咖啡廳大評比：LouisaCoffee的魅力與特色
在台灣的咖啡文化中，LouisaCoffee絕對是不可或缺的存在。以平價、親切的形象深植人心，LouisaCoffee已成為許多台灣人日常生活中不可或缺的咖啡選擇。本文將深入探討LouisaCoffee的魅力與特色，帶你一窺這間人氣咖啡廳的秘密。
瓜地馬拉花神：瑪雅文化中的神聖象徵
瓜地馬拉，這個位於中美洲的迷人國度，擁有豐富的瑪雅文化遺產，而其中最令人著迷的莫過於花神。花神在瑪雅文化中佔有重要的地位，代表著生命、美麗、生育和重生，是瑪雅人敬奉的主要神祇之一。
絕品咖啡體驗：深入探討台灣大衛杜夫咖啡的世界
excerpt:
台灣人氣咖啡廳探索：Jo'sCornerCafé
走進充滿溫馨氛圍的咖啡廳，品嚐台灣道地的咖啡香，享受悠閒惬意的午後時光。Jo'sCornerCafé以其親切的服務、美味的餐點和舒適的環境，成為台北咖啡廳的熱門去處。
7-11700CC中杯容量大彙整
excerpt:
九日咖啡專題報導
在台灣的咖啡文化中，「九日咖啡」是一個獨特的品飲體驗，以其獨特的製作方式和濃郁的風味而聞名。從嚴選豆種、精準控制溫度和時間，到使用日本傳統的「九日」低溫萃取法，九日咖啡每一口都帶給你無與倫比的味蕾享受。讓我們為你揭開九日咖啡的神秘面紗，體驗台灣咖啡文化的精髓。
令人流連忘返的咖啡豆推薦
在令人沉醉的咖啡香氣中，探索台灣最頂級的咖啡豆，讓您的味蕾踏上一場難忘的旅程！
7仔咖啡：台式便利商店咖啡之霸
便利商店林立的台灣，7-ELEVEN在咖啡市場中佔有一席之地，其販售的「7仔咖啡」深受民眾喜愛。想了解7仔咖啡的奧秘嗎？本文將從特色、口味選擇、價格、與其他品牌比較等方面，深入探討7仔咖啡的魅力。
雀巢咖啡膠囊機：在家輕鬆享用咖啡廳級咖啡
在快節奏的現代生活中，我們時常渴望能在家中快速、輕鬆地享受一杯香醇濃郁的咖啡。雀巢咖啡膠囊機應運而生，滿足了我們的需求。這款創新機器讓你猶如置身頂級咖啡廳，在家就能輕鬆製作出專業級的咖啡。